Reglamento Sanber 100

Artículo 1 - Datos generales

• Aviru Trail^®, es organizado por el Club Aviru Trail. Es una carrera “non-stop” de Trekking que recorre por tramos fuera de ruta, donde se sorteará todo tipo de obstáculos naturales tales como: sectores con piedras, terrenos desparejos, cortes, zanjas, grietas, por caminos asfaltados, ripio, arroyos, senderos entre cerros, subidas y bajadas muy empinadas, senderos agrestes, etc. en la modalidad individual.
  
  
• Día, hora y lugar de salida y llegada.
  La segunda fecha se realizará el día sábado 8 y domingo 9 de junio de 2024, el lugar de salida será la Playa Ciclovía Peatonal - Ing. Rubén Dumot, en la ciudad de San Bernardino en el departamento de Cordillera, distante a 44 kilómetros de Luque. Los horarios de largada se establecen de acuerdo a la distancia escogida por el corredor:
   - Sábado 8 de junio:   
     A las 04:00 hs para los participantes de 100k
     A las 06:00 hs para los participantes de 50k
  - Domingo 9 de junio:
     A las 06:30 hs para los participantes de 20k.
     A las 06:45 hs para los participantes de 10k.
     A las 07:00 hs para los participantes de La Short.
     
  La hora estimada de llegada para el primer corredor de:
  -  100k: 18:45 hs del sábado 8.
  -    50k: 12:30 hs del sábado 8.
  -    20k: 08:30 hs del domingo 9.
  -    10k: 07:45 hs del domingo 9.
  -  Short: 07:25 hs del domingo 9.
  
  
• El 80% de los participantes podría finalizar el recorrido completo de acuerdo a la siguiente estadística:
  • La Short en 1 hora 5 minutos.
  • 10k en 1 horas 57 minutos.
  • 20k en 3 horas 06 minutos.
  • 50k en 9 horas 30 minutos. 
  • 100k en 23 horas 30 minutos.

Artículo 2 – Consideraciones generales

• La Organización contará con un equipo de Dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones etc., deberá ser remitida al equipo de Dirección o enviando un mail a info@avirutrail.com.
• La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
• Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso durante el recorrido de la competencia podrá modificarse el trazado por motivos de seguridad, los cambios estarán perfectamente señalizados.
• Salvo que la Organización postergue o suspenda el evento, no se reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. Si el atleta decide no participar una vez inscripto por cualquier motivo, pero es de su interés participar en la siguiente fecha, se acreditará el 50% del monto abonado para la siguiente fecha, para ello, deberá comunicarse con la organización ANTES del inicio del evento vía correo electrónico a info@avirutrail.com. No obstante, si se trata de la última fecha del campeonato, el monto no podrá ser acreditado para la siguiente temporada. 
• La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.
• Los participantes podrán solicitar el cambio de distancia previo envío de un correo electrónico a info@avirutrail.com o autogestionarse desde su espacio de corredor. El cambio de distancia estará a disposición de los corredores hasta el cincos días antes del evento. A partir de entonces, el cambio de distancia tendrá un costo de ₲ 55.000 para atletas locales y 10 USD para corredores extranjeros. 
  • Si el cambio de distancia es a una distancia menor no se devolverá la diferencia de precio entre la distancia original y la nueva distancia.
  • Si el cambio de distancia es a una distancia mayor, el participante deberá pagar la diferencia del valor de inscripción que exista, al momento de solicitar el cambio entre las dos distancias.
• Los participantes que por algún motivo no pueden retirar el kit de carrera en el lugar y horario establecido por la organización (ni pueden solicitar a un tercero) y desean que se envíe el mismo al lugar de largada, deberán abonar ₲. 50.000.
• Pérdida/olvido del dorsal de carrera posee un costo de ₲ 70.000.
• Los participantes durante el campeonato, si lo desean, pueden cambiarse de distancia a una superior o inferior, no obstante, para el ranking, solo serán acumulados los puntos por cada distancia en la que participe.
• La edad mínima para participar en Aviru Trail® 2024 es de 18 años cumplidos al día del evento para la distancia de 50k y 100k. Podrán participar aquellos con 12 años cumplidos en la distancia de 5k y 10k y de 14 años cumplidos en la distancia de 20k. 
• La Organización se reserva el derecho de admisión.
• Permitido el traspaso del registro hasta 72 horas antes del evento. El traspaso es gratuito una vez, el retraspaso posee un costo de ₲ 30.000 que deberá ser abonado por el atleta que cede el registro.
• Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba.
• La Organización controlará los tiempos de cada corredor, mediante el uso de chips o sistema manual. Es obligatorio pasar por la alfombra de control en la Largada, Puestos de Control y Asistencia y en la Llegada para figurar en la clasificación.
• Habrá un puesto de Asistencia Total para la distancia de 100k (Atyrá km 54.4), donde podrán enviar efectos personales. Para ello podrán despachar una bolsa, que será provista por la Organización. El peso de la bolsa a ser trasladada por la Organización no podrá superar los 4 kilos. Las bolsas de equipamiento no serán refrigeradas. La Organización no es responsable por la pérdida de bolsas o su contenido. Se recomienda no guardar objetos de valor.
• En el puesto de asistencia total estará permitida la asistencia de un único acompañante. El atleta junto con su acompañante deberán estar presentes al momento de la acreditación. La organización proveerá de una pulsera identificatoria para el compañante el cual le permitirá acceder al puesto Atyrá (km 54.4).
• Conservar este paisaje es tarea de todos. Por este motivo está prohibido dejar residuos en el circuito durante la carrera. Los mismos deberán ser transportados hasta los Puestos de Asistencia o la Meta. Habrá contenedores de residuos dentro de los Puestos de Asistencia y a 100mts de la salida al sendero. Será causal de descalificación del corredor que, en forma evidente y debidamente acreditado por la Organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto. La resolución será inapelable.

Artículo 3 - Inscripciones

• Las inscripciones están sujetas a disponibilidad de cupos y se harán por Internet en www.avirutrail.com.
• Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en www.avirutrail.com.
• El pago de la inscripción NO es reintegrable en caso de la no participación del corredor, cualquiera sea el motivo del atleta.
• No se realizarán inscripciones el día anterior a la carrera, ni el día de la competencia.

Artículo 4 – Entrega del kit de carrera

• La entrega de los mismos se realizará en la tienda Outdoors del Shopping Mariscal López, Local 270 y 271 - 2° Piso Bloque B, situado sobre la Quesada 5050 - Asunción, los días martes 4, miércoles 5 y jueves 6. El viernes 7 y sábado 8 de junio de 13:00 hs a 19:00 hs, en el lugar de largada.
• Los competidores al momento de acreditarse para retirar su número y kit de corredor, deberán presentar obligatoriamente:
  • Documento de identidad original o pasaporte
  • Constancia de pago de inscripción.
• Si el competidor no puede retirar personalmente su kit, puede otorgar autorización a alguien de su confianza para hacerlo. En este caso, el autorizado deberá traer completados y firmados por el corredor estos dos documentos:
  • Los términos de responsabilidad.
  • Autorización de retiro de kits.
  • Es necesario que se adjunte una fotocopia de la cédula de identidad tanto del autorizado como del autorizante junto con los documentos mencionados.
• Servicio de delivery en puerta (en lo posible) a solicitud del corredor, consultar el siguiente tutorial para conocer los precios de envío y procedimiento de solicitud.

Artículo 5 – Elementos obligatorios

• El número asignado es de uso obligatorio, éste deberá estar abrochado y totalmente visible para todas las distancias.
• Silbato de emergencia o náutico (no de cotillón), será obligatorio portarlo para todas las distancias.
• El kit de emergencia o primeros auxilios es obligatoria para todas las distancias, el listado detallado se encuentra en www.avirutrail.com/aviru-trail/mandatory-equipment/.

Artículo 6 – Penalidades

• Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Tampoco podrá ser acompañado por una persona que específicamente no tenga la función de asistencia del competidor para el puesto autorizado por la Organización. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
• Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
• Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la Organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación. Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF (Did Not Finish)
• No se entregarán certificaciones de distancias intermedias. Por ejemplo, si corren 20K y no completan la distancia (solo llegan a 10K) no se emitirá certificación de la distancia que completaron. Aquellos que completaran la distancia propia fuera del horario final o con recorrido acortado aparecerán como DNF a pesar de cruzar la meta.
• Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.
• Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la Organización.
• Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
• En caso de abandono el competidor tiene la obligación indelegable de avisar a la Organización. El aviso sólo se recepcionará en los Puestos de Asistencia, en la Largada o Meta. Los banderilleros o personal fuera de estos lugares no registrarán el aviso de abandono.
• Todo aquel que corra sin dorsal (número y chip) quedará descalificado, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los atletas oficialmente inscriptos.
• Aquel corredor que no lleve consigo el kit de emergencia será penalizado con 60 minutos. Los mismos serán acreditados de acuerdo a su tiempo oficial final, el chequeo del equipamiento será realizado antes o durante recorrido.
• Los competidores deberán informar si están bajo tratamiento médico, presentar certificados y recetas e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. Dicha comunicación deberá hacerse efectiva al acreditarse.

Artículo 7 – Costos de inscripción

• Los costos están establecidos en la siguiente tabla y de acuerdo a la fecha de pago:
  
  

  Distancia	Desde el	Hasta el	Corredores locales	Corredores extranjeros
  100k	01/04/2024	07/06/2024	Gs 660.000	90 USD
  50k	01/04/2024	07/06/2024	Gs 440.000	65 USD
  20k	01/04/2024	07/06/2024	Gs 230.000	40 USD
  10k	01/04/2024	07/06/2024	Gs 230.000	40 USD
  5k	01/04/2024	07/06/2024	Gs 230.000	40 USD

• Cada participante registrado recibirá:
  • Acceso a la carrera elegida (5k, 10k, 20k, 50k y 100k).
  • Remera técnica Aviru Trail^® - Sanber100.
  • Número de corredor.
  • Chip, debe devolverse en la meta (excepto que el chip sea descartable).
  • Snacks y bebidas en Puestos de Asistencia.
  • Medalla Finisher para los que completen el recorrido.
    Nota: En caso de no abonar el monto en los plazos de inscripción indicados, la Organización podrá anular la solicitud de pre-inscripción sin previo aviso. Haber completado la ficha de inscripción online no implica la confirmación de la plaza. La única manera de asegurar el cupo será mediante la cancelación del monto total de la inscripción, siempre sujeto a disponibilidad.

Artículo 8 - Seguridad y Asistencia Médica

La seguridad de los corredores es prioritaria para la Organización, disponiéndose un operativo de seguridad coordinado por Bomberos Voluntarios, Servicio de Emergencias, Policial Nacional y Municipal, paramédicos y rescatistas. Asimismo, en la llegada se contará con una carpa sanitaria de atención primaria para la asistencia de los participantes.

Artículo 9 - Apto Médico

La carrera tiene un nivel de exigencia física que hace indispensable que el corredor efectúe los controles médicos necesarios para asegurarte de que se encuentra en condiciones físicas y de salud acordes al esfuerzo requerido.

Para poder participar de la carrera, el atleta de 50k ó 100k deberá presentar obligatoriamente –al momento de la acreditación- un certificado de aptitud física, suscripto por su médico de cabecera.

Artículo 10 – Premios

Están establecidos por género para la categoría General para todas las distancias hasta el tercer puesto.

Adicionalmente, se otorgarán premios por categoría de edad y género de acuerdo a la siguiente clasificación:

Importante: Los ganadores en la categoría general no participan de las premiaciones por categorías de edad.

Artículo 11 - Protección del medio ambiente

• La carrera se desarrollará por reservas naturales, territorios casi vírgenes y campos privados, que poseen un gran valor y riqueza en biodiversidad, por lo que su cuidado y del medio ambiente en general es obligatorio e imprescindible. Para ello, los corredores deberán evitar dejar residuos en su trayecto, debiendo utilizar en caso de ser necesario los contenedores para residuos ubicados en los puestos de abastecimiento. Conforme al reglamento, la penalización para el caso de incumplimiento de esta obligación, así como cualquier otra forma de destrucción del medio ambiente es la descalificación.
• La organización garantiza el retiro del 99% de las cintas de marcación en un periodo máximo de 15 (quince) días luego de finalizado el evento.

Artículo 12 - Reclamos

Los reclamos podrán ser realizados antes de los 30 Minutos de la publicación de los resultados, en forma verbal por el atleta al Director de Carrera o a quien la Organización designe para recibir las quejas. Será esta persona quien decida en primera instancia. De no estar de acuerdo el atleta, podrá reclamar al Jurado de Apelación (oficinas del organizador) inmediatamente, por nota, firmada y acompañada de Gs 770.000 (o 100 USD), suma que, no se devolverá si el reclamo no es en definitiva aceptado.

Artículo 13 - Resultados

Los resultados se publicaran en el sitio Web www.avirutrail.com o en los sitios Web suscriptos a Aviru Trail una vez finalizado el tiempo límite para todas las pruebas y habiendo constatado que ningún corredor se encuentra en zona de carrera.

Artículo 14 – Informes

Club Aviru Trail^® 
www.avirutrail.com
info@avirutrail.com